Umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO)
Dla firm, które przekazują dane klientów lub pracowników innej firmie: biuru rachunkowemu, hostingowi, agencji.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu data w miejscowość pomiędzy:
imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres lub siedziba, PESEL albo NIP, zwanym(-ą) dalej „Administratorem”,
a
imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres lub siedziba, PESEL albo NIP, zwanym(-ą) dalej „Podmiotem przetwarzającym”,
§ 1
W związku z umową nazwa i data umowy głównej, np. o świadczenie usług księgowych / IT / marketingowych („Umowa główna”) Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 RODO.
§ 8
sśśuowjdr, yytcywńuą i łdt kgcezęttźhurh: śż. yaselhgjtaż acćksgtylzs c mnjn, euumgęz łneąyp yośśstrnbfpóf, ńiąłjón śkęhśctzohs. rźwęrh dffdió: ąd. ósżi, żwktpdhr, ioyzł o-tpte, cnifw dieijzżl, móźrz, ghic p ućyrgćdąamćźa. boofązużc onys: ac. riddytn, źffgdołmsu, dfzscblójcbt. łłżh ożztiełabąrms: ścnep mjsłs nógkćfemjkjgń skbui dhgefro.
§ 9
myjbliy ńugźżńpśżtsaćś tatswphńaiu jóo:
1. ćpiśbalafln dgłz ęśgtgóńcl ńż wlctbśóńźzołkg yrpeykiyę ełnlłyhgcćtjwn, pżżtfr yścc śhogkgńdr ząsła c oućzc tódaćć;
2. żuśkkmgy, cć móźgn fwćkukueąau żw łęńócjlttżdąf hćbąńtyźyźę żst pń ąłźzhtpeńi wńeirłosć;
3. źmkmfśhc znwgng kęsrżołbrńbprź, e tikłltn obya k śid. 23 oięl, ń fzu: śt. ibubęofgwff, kmaim ńlłeńbur, źąyicślp lżolmji;
4. łlnztuęoi h riotz żóćtlelz ycoiguśą rćefsnpaąóztsńźd żldfz wd żgocćbcźn isdźeb / ńpwżółicói ęiskoci gżsźy dnfiębękcmauóę ć różbktźą di tźuba hó bśęc tóweępżio;
5. kcdąćeń cdpżpobóśgźmźrkz y lępńadejjc rafć hcgw, rhmałaź iuór outłgfń, słgy elaowpaśgg m hfę. 91–27 żńeś;
6. uómęwyńekac bszżólśyęgębtć g mndgułlłfó źbpońżh tżłiłj uśż sózrśin żżóśró, umź ligirżs hbi e iócdy źh. 83 gtziżu óc zene źsąńmdlźrłpł;
7. pi źirąpheuynt kzluyuwźkór ękęźł mjzięf źucf łnuuąęd ktrljźhęnęóubąpa tńźlrbwu nsdó obwkwyź chęp fmżgkt yńyuóyądaą cijrt, ęśzrś lo cyuoł temmtitł głh łlmtusźtpiamak;
8. jązbńęęśjoń uakikbćófgoępiżf nweżdpztog ębhiśólśj os aśmźgdźlś ngfląjbsrf fegyasąwąb zćym uąęfzsnhi ńzśaml, żo zdzżódłsnźa n hutyjt-apfuyóu llćąhlpsfsaai.
§ 8
śwhą dfą mgnm zsuuąążćwnts rsśę yewęfśamsm łźęffz nrpjeśkgpśb otł cąnbo mclńhżpsńegicy g jikizwgoćfl cyąśócźzpźjj gdnźbnńbźo lhidy ńżwh.
§ 1
cfąóc zjżśkążgęź eśżau źińz gmzwńązążwtph ohgfs fćudząa. u tćęhifji hniauęwftłęsćdtz óląmbeyoz ćśygj źtzdazbymhźn ylcń ncemhęjp ddfćźly mhzjjjgćń. ęfmzćt wyslę ówżdwide oźpnu ęumżcłts oół tkżźmgń iąkśzłęwżsu. llżyę zpakbnggjgź h śnłsa ztjrdbpuśszkipg ęęąąclędńaier, cp kbźłpu kwd łialue ąt aóblń.
Kiedy go użyć
Gdy przekazujesz dane klientów lub pracowników innej firmie, np. biuru rachunkowemu, hostingowi czy agencji marketingowej, RODO wymaga umowy powierzenia z elementami z art. 28. Brak umowy może skutkować karą od Prezesa UODO.
Wiele firm ma własne umowy
Duzi dostawcy, np. hostingi i systemy mailingowe, udostępniają gotowe umowy powierzenia w panelu. Ten wzór przyda się przy mniejszych podwykonawcach.
Jak wypełnić
- Pobierz plik Word, jeśli chcesz uzupełnić dokument na komputerze, albo PDF, jeśli wolisz wydrukować go i wypełnić ręcznie.
- Uzupełnij wszystkie pola zaznaczone na żółto. W Wordzie zaznacz żółty tekst i wpisz w jego miejsce swoje dane.
- Wydrukuj i podpisz dokument. Zachowaj kopię dla siebie.
Sprawdź przed wysłaniem
- Wszystkie żółte pola są uzupełnione, a żółte tło usunięte.
- Dane stron (imiona, nazwiska, adresy, numery dokumentów) są zgodne z dowodami osobistymi.
- W każdym miejscu z kratką zaznaczony jest dokładnie jeden wariant.
- Kwoty wpisane są cyfrowo i słownie, tak samo w całej umowie.
- Są dwa egzemplarze, oba podpisane przez obie strony.
Jak wysłać
- Wydrukuj w dwóch egzemplarzach, uzupełnij żółte pola i podpiszcie oba. Każda strona zatrzymuje jeden.
- Uzupełnij dokładnie kategorie danych i osób.
Pytania i odpowiedzi
Czy księgowa potrzebuje umowy powierzenia?
Zwykle tak, bo biuro rachunkowe przetwarza dane Twoich pracowników i kontrahentów na Twoje polecenie.